Cum pregătești o ofertă pentru un sistem fotovoltaic: model și lista de elemente 2026

Ghid pentru instalatori din România: ce secțiuni are o ofertă clară pentru un sistem fotovoltaic, cum justifici dimensionarea, cum afișezi prețul cu TVA 21%, ce formalități de racordare treci în ofertă și cum arăți amortizarea cu ipoteze la vedere.

Actualizat: 2026-11-07. Autor: VoltValue.

O ofertă bună este una pe care clientul o poate verifica, nu doar citi. Cu cât fiecare cifră are o sursă, cu atât clientul compară mai ușor și te alege fără presiune. Ghidul de mai jos este pentru instalatori și firme din România și folosește regulile în vigoare la noiembrie 2026.

Cum construiești oferta secțiune cu secțiune

Nr.SecțiuneCe înscriiDe ce îi trebuie clientului
1Datele părților și ale oferteifirma, CUI, persoana de contact, numărul ofertei, data, termenul de valabilitateștie cu cine semnează și până când e valabil prețul
2Date de intrareadresa instalației, consumul anual din 12 facturi, puterea aprobată la locul de consum, numărul de faze, tipul acoperișului, orientarea și înclinarea pantelor, umbririlevede că oferta e calculată pentru casa lui
3Dimensionare justificatăputerea în kWp și de unde provine, estimarea de producție dintr-un instrument (de exemplu PVGIS), schema șirurilor, capacitatea bateriei și motivulpoate verifica cifrele, nu doar să le creadă
4Echipamenteproducătorul și modelul panourilor, invertorului, bateriei (capacitate nominală și utilă, joasă sau înaltă tensiune), structura, protecțiile AC și DC; fișele tehnice în anexăcompară echipamentele cu altă ofertă și verifică prețul
5Prețfără TVA, cota de TVA cu temeiul, cu TVA; bateria cu montaj separat; servicii suplimentarecompară ofertele și vede suma pentru un eventual program
6Domeniul lucrărilormontaj, cablare, punere în funcțiune, configurare, monitorizare, alimentare de rezervă cu lista circuitelor, documentația de execuțieștie ce e inclus și ce nu
7Garanțiimontaj cu timpul de reacție al service-ului, baterie în ani și cicluri sau energie, invertor, panouri: produs și performanță separatvede cine răspunde de un defect
8Formalităținotificarea sau cererea către operatorul de distribuție, dosarul instalației, certificatul de racordare, contractul cu furnizorulștie ce rezolvă firma
9Grafic și plățitermenele etapelor, tranșe de plată legate de etapeștie când plătește și pentru ce
10Amortizareproducție, consum propriu, prețul energiei, modul de valorificare a surplusului, rezultatul în lei pe anpoate repeta calculul și are încredere

Termenul de valabilitate este de obicei de 14 până la 30 de zile; prețurile echipamentelor se schimbă des, deci un termen lung înseamnă risc pentru firmă.

Înscrie garanțiile în ordinea în care se folosesc de fapt: montaj cu timpul de reacție, baterie, invertor, panouri. Așa le citește clientul căruia îi explici ierarhia garanțiilor.

Cum justifici puterea, invertorul și bateria

Fiecare cifră din dimensionare trebuie să aibă o sursă pe care clientul o poate verifica:

Cum afișezi prețul: fără TVA, cu TVA și ce cotă

Afișează prețul fără TVA, cota cu temeiul și prețul cu TVA. Clientul compară ofertele fără TVA, pentru că sume cu TVA în regimuri diferite nu sunt comparabile.

Din 1 august 2025 TVA la panouri, invertoare și montaj este 21 % (Legea 141/2025, Monitorul Oficial nr. 699 din 25.07.2025), iar cotele de 5 % și 9 % au fost eliminate; cota redusă unică de 11 % se aplică doar bunurilor enumerate, în care sistemele fotovoltaice nu intră, potrivit surselor secundare. Pentru bateriile de stocare, cota de 21 % rezultă tot din aceste surse. Un exemplu: 10.000 lei fără TVA înseamnă 12.100 lei cu TVA.

Pentru contracte cu avans, cota se stabilește la data faptului generator (art. 291 alin. (4) din Codul fiscal), iar avansul se tratează conform art. 282 alin. (2) lit. b); la lucrări cu decontări parțiale contează recepția etapei (art. 281 alin. (7)). Dacă ai contracte încheiate înainte de 1 august 2025, cere un aviz contabil. Nu am verificat textul consolidat; acesta nu este consultanță fiscală.

Arată bateria cu montaj într-o poziție separată: pentru Casa Verde Baterii se lucrează cu costul bateriei, recunoscut până la 1.500 lei/kWh cu TVA, iar sprijinul este de până la 75 % și cel mult 15.000 lei cu TVA (Ordinul 1.904/2026, Monitorul Oficial nr. 775 din 14.09.2026; conform informațiilor publicate la 6.11.2026). Afișează prețul înainte de sprijin, iar sprijinul separat, ca estimare.

Nu avem încă un indice propriu de prețuri pentru România. Ghidurile comerciale din noiembrie 2026 dau intervale largi și cu fiabilitate scăzută (vezi prețul pe kWp), așa că compară oferta ta cu mai multe surse înainte să o trimiți. Acoperișul din țiglă, montajul pe teren, alimentarea de rezervă sau o baterie premium majorează legitim prețul, dar oferta trebuie să le numească.

Ce formalități, grafic și plăți treci în ofertă

Fiecare formalitate are un loc în grafic. În România cererea sau notificarea se depune la operatorul de distribuție, nu la furnizor, de către prosumator sau un împuternicit (art. 7 alin. 5 și art. 24 alin. 3 din Procedură).

FormalitateCândCe înscrii în ofertă
Informare preliminară de la operator (opțional)înaintegratuită, de regulă în cel mult 3 zile lucrătoare
Cerere de racordare cu ATR (loc nou sau creșterea puterii, Anexa 1)înainte de execuțiedacă firma o depune, cine plătește tariful de ATR
Notificare simplificată (Anexa 5, până la 10,8 kW, loc de consum existent)după execuțiedacă firma o depune; operatorul verifică în 7 zile de la înregistrare; certificatele și fișele se pot trimite până la schimbarea contorului
Dosarul instalației de utilizaredupă execuțieprotocoale de recepție, buletin de măsurare a prizei de pământ, certificate și fișe ale invertorului și bateriei, schema monofilară
Contor bidirecțional și certificat de racordaredupă dosaroperatorul îl montează; certificatul se actualizează cu calitatea de prosumator în termenele din procedură
Contract cu furnizoruldupă certificatcine îl încheie și cine cere compensarea
Dosar pentru Casa Verde Bateriidoar dacă e cazulinstalatorul trebuie validat în aplicația AFM între 16 și 20 noiembrie 2026 și să aibă atestat ANRE de tip B emis în ultimele 12 luni (informații publicate la 6.11.2026)

Termenele din procedură sunt maxime din act, nu garanții, iar textul publicat folosește „zile” fără a preciza dacă sunt lucrătoare; unii operatori le numără ca zile lucrătoare. Nu promite clientului termene mai scurte decât le garantează operatorul. Detaliile pentru casele cu putere sub 10,8 kW le găsești în ghidul de racordare; lucrările electrice se execută de o firmă cu atestat ANRE, iar electricianul care semnează trebuie să fie autorizat ANRE.

Plăți. Împarte plata în tranșe legate de etape, de exemplu avans pentru echipamente și restul la montaj și recepție. Un avans de 100 % din start este un semnal de alarmă pentru client. Dacă bateria are sprijin, el este o rambursare după achiziție, deci afișează prețul înainte de sprijin.

Cum arăți amortizarea ca să o poată verifica clientul

O amortizare fără ipoteze este o promisiune. Înscrie în ofertă datele de intrare: consumul și producția, consumul propriu, prețul de achiziție al energiei, modul de valorificare a surplusului și prețul de la care calculezi amortizarea (înainte sau după sprijin).

Prețul mediu al curentului pentru gospodării a fost de 1,458 lei/kWh în prima jumătate a lui 2026 (Eurostat, banda 2.500 până la 4.999 kWh pe an), dar clientul tău are propriul preț, cel din contract. Un kWh consumat direct economisește prețul întreg, iar un kWh injectat valorează, prin compensarea cantitativă (Legea 160/2026, până la 200 kW, până la 31.12.2030), doar componenta de energie activă din contract, lunar și 1:1. Din cauza asta nu pune în ofertă „factura la zero”. Un exemplu complet cu ipoteze la vedere găsești în calculul de amortizare.

Regulile ANRE de punere în aplicare nu sunt definitive (proiecte de ordin din 20 august 2026, aplicare completă anunțată de la 1 ianuarie 2027). Menționează în ofertă că amortizarea este preliminară și că regulile se pot modifica. Clientul poate schimba o cifră și vedea efectul.

Ce caută clientul într-o ofertă și cum îi arăți

Clientul verificăCum îi arăți în ofertă
Dacă prețul corespunde echipamentelormodelele exacte și prețul fără TVA
Dacă invertorul merge cu bateriaperechea din lista producătorului, tensiunea bateriei, confirmare în scris
Dacă panourile se potrivesc invertoruluischema șirurilor: numărul de panouri pe fiecare MPPT
Bateriacapacitatea nominală și utilă; garanția în ani și cicluri sau energie
Alimentarea de rezervălista circuitelor sau toată casa, caseta de comutare în preț sau nu (vezi alimentarea de rezervă)
Service-ulcine sesizează producătorul, cine plătește demontarea și deplasarea
Formalitățileracordarea, certificatul și contractul cu furnizorul, în preț sau în afara lui
Seriozitatea firmeiatestatul ANRE, asigurarea de răspundere civilă, CUI activ în ANAF

Greșeli care strică ofertele

Aceasta este o listă de bune practici, nu rezultatul unei analize a pieței românești.

Cum pregătești oferta mai repede

Secțiunile se repetă, deci firmele folosesc de obicei programe de ofertare. Înainte de trimitere, verifică oferta ta ca un client: prețul față de intervale (vezi prețul pe kWp), compatibilitatea invertorului cu bateria în compatibilitate, lista de echipamente a operatorului și dimensionarea în dimensionarea sistemului sau în asistentul de alegere. Echipamentele le găsești în cataloagele de panouri, invertoare și baterii de stocare.

Întrebări frecvente

Cum scriu o ofertă pentru un sistem fotovoltaic?

Pornește de la date de intrare (consum din 12 facturi, puterea aprobată, parametrii acoperișului), apoi dimensionare justificată, echipamente cu modele, preț cu cota de TVA, domeniul lucrărilor, garanții, formalități, grafic și amortizare cu ipoteze.

Ce trebuie să conțină modelul de ofertă?

Cele zece secțiuni din tabel. Cel mai des lipsesc modelele exacte și cota de TVA, iar fără ele clientul nu poate compara.

Cât timp trebuie să fie valabilă oferta?

De obicei 14 până la 30 de zile, pentru că prețurile echipamentelor se schimbă des.

Ce TVA scriu în ofertă?

21 % din 1 august 2025 pentru panouri, invertoare, montaj și, conform surselor secundare, baterii. Scrie temeiul și afișează separat prețul fără TVA.

Cine depune notificarea la operator?

Prosumatorul sau un împuternicit (de exemplu instalatorul, cu împuternicire). Cererea nu se depune la furnizor, ci la operatorul de distribuție.

Ce documente intră în dosarul instalației?

Protocoale de recepție, buletinul de măsurare a prizei de pământ, certificatele de conformitate și fișele tehnice ale invertorului și bateriei, schema monofilară cu protecțiile.

Surse